Assistant(e) RH et comptable (H/F)
Tu aimes les chiffres autant que l’humain, tu es rigoureux(se), organisé(e), et tu veux rejoindre une PME où ton travail a un impact direct sur le quotidien des équipes ? Chez EXPLOROC, tu seras au cœur de la gestion RH et comptable : paie, facturation, suivi administratif, tableaux de bord et modernisation des outils.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Concrètement, tu es amené(e) à intervenir sur la partie RH :
- Réaliser et suivre les formalités d’embauche,
- Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables de paie, dans un contexte avec plusieurs systèmes de primes,
- Suivre les congés, absences, arrêts maladie et dossiers du personnel,
- Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais,
- Assurer le suivi des formations et des demandes de prise en charge auprès des OPCO,
- Participer au traitement de l’intéressement de fin d’année,
- Contribuer à la communication interne et à la bonne circulation des informations.
Sur la partie comptable, tu veilles également à :
- Saisir et classer les factures fournisseurs,
- Préparer les mises en paiement des fournisseurs,
- Intégrer les flux de trésorerie et suivre les rapprochements bancaires,
- Réaliser la facturation client, suivre les paiements et effectuer les relances,
- Préparer les opérations de TVA chaque mois,
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord mensuels.
Au quotidien, tu contribues aussi à la structuration des process internes et à l’évolution des outils de gestion. La maîtrise d’un logiciel de facturation / comptabilité type Pennylane ou équivalent, ainsi que la volonté d’accompagner EXPLOROC dans la mise en place de cette solution, seront fortement valorisées.
PROFIL
Au-delà de ton expérience, c’est ta rigueur, ton autonomie et ton sens du service qui feront la différence.
Tu te reconnais si :
- Tu as une expérience en assistanat RH, comptabilité, gestion administrative, paie ou administration du personnel,
- Tu es à l’aise avec les éléments variables de paie et les suivis administratifs sensibles,
- Tu maîtrises la comptabilité fournisseurs / clients, la facturation, les rapprochements et la TVA,
- Tu sais passer d’un sujet RH à un sujet comptable sans perdre le fil,
- Tu es à l’aise avec Excel et les outils informatiques,
- Tu aimes les environnements PME, concrets, où chacun contribue à faire avancer les choses.
- Organisé(e) et fiable, tu as le sens de la confidentialité et du travail bien fait. Tu sais tenir les délais, alerter quand c’est nécessaire et travailler avec des interlocuteurs variés.
CONDITIONS
Poste en CDI basé à l’agence de Caen (14), en présentiel.
Rémunération attractive selon ton profil, ton expérience et tes compétences en nouveaux logiciels comptables : 32 K€ à 40 K€ brut annuel
À cela s’ajoutent :
- Un intéressement de fin d’année, équivalent à un 13e mois,
- Des horaires souples, notamment le mercredi,
- La possibilité de contribuer à la modernisation des outils et des process internes.
- Une intégration accompagnée est prévue pour te permettre de prendre tes marques et de comprendre les spécificités d’EXPLOROC, rapidement.
